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INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO GDPR 679/2016 

INFORMATIVA RESA AI SENSI DEL REGOLAMENTO GDPR 2016/679

Associazione Sportiva Dilettantistica Gens d’Ys, Accademia Danze Irlandesi, con sede legale in BUSTO ARSIZIO (VA) – Via Confalonieri 4, CAP 21052 – Codice Fiscale e P.IVA 02663520126 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del Trattamento – Il Titolare tratta i dati personali identificati (ad esempio, nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, telefono, e-mail, codice fiscale, etc ) – in seguito, “ dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in relazione all’iscrizione del tesserato, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
2. Finalità del trattamento – Tali dati personali saranno oggetto di trattamento nel rispetto della legge. Base giuridica di tale operazione sono l’art. 36 c.c., la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R. l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002, nonché le norme del CONI e Federali relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione. Nello specifico tali dati verranno trattati per le seguenti finalità, in relazione agli obblighi legali, fiscali, assicurativi e statutari:
   1. A) per ottemperare agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti, dalle Carte Federali e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite dal CONI;
   2. B) per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dalla normativa sportiva nonché dalle disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge;
   3. C) per procedere al tesseramento di atleti, insegnanti, tecnici, dirigenti e soci di Gens d’Ys, compreso il pagamento di quote di tesseramento, corrispettivi, quote assicurative e di iscrizione;
   4. D) per le finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i soci e tesserati, come per esempio la convocazione di riunioni ordinarie e straordinarie dei soci o dei tesserati.
3. Modalità di trattamento – Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche prestabilite di elaborazione e di organizzazione e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza degli stessi nel rispetto delle misure organizzative , fisiche e logiche previste dalle normative vigenti. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
4. A chi vengono comunicati – I dati saranno comunicati alla CONI Servizi S.p.A. – per il tramite dello CSEN – Centro Sportivo Educativo Nazionale (Ente di Promozione Sportiva Riconosciuto dal CONI), – per procedere all’iscrizione al registro CSEN, nonché per le relative procedure assicurative e potranno venire a conoscenza del personale amministrativo interno a Gens d’Ys per la registrazione degli stessi, nonché di Uffici di Consulenza amministrativa e legale esterni per il corrente anno.
5. Dati sensibili – Il trattamento riguarderà dati inerenti lo stato di salute degli atleti dovendo questi ultimi consegnare a Gens d’Ys un certificato medico che ne attesti l’idoneità. Il trattamento che sarà effettuato su tali dati sensibili, nei limiti indicati dall’Autorizzazione generale del Garante, ha la sola finalità di consentire a Gens d’Ys il rispetto delle norme prescritte dal Ministero della Sanità per la tutela sanitaria delle attività sportive agonistiche e non agonistiche.
6. Come vengono trattati i dati sensibili – Il trattamento di tali dati sensibili sarà effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi nel rispetto della normativa vigente.
7. A chi vengono comunicati i dati sensibili – I dati in questione potranno essere comunicati unicamente allo CSEN e all’Agenzia Assicurativa di riferimento.
8. Obbligatorietà del conferimento dati – La informiamo che il conferimento di questi dati sensibili è obbligatorio per le finalità di trattamento descritte in questa informativa limitatamente ai punti (A) (B) (C), (D) ed è strettamente necessario per l’espletamento dei compiti sopramenzionati ed è quindi presupposto indispensabile per consentire lo svolgimento delle attività di Gens d’Ys. L’eventuale rifiuto di fornire i dati personali o di sottoscrivere il consenso richiesto per il trattamento degli stessi comporterà la mancata iscrizione o partecipazione alle attività istituzionali e la mancata iscrizione come atleti al Registro Nazionale delle Associazioni e Società Sportive Dilettantistiche.
9. In relazione a necessità di profilazione e di comunicazione delle attività di Gens d’Ys – I Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:
   1. E) per il raggiungimento delle finalità istituzionali statutarie, come chiara e corretta applicazione delle disposizioni dello Statuto;
   2. F) per la necessità di proporre le attività più idonee agli associati/tesserati/utenti/clienti;
   3. G) per le finalità di promozione funzionali all’attività di Gens d’Ys, quali la promozione di iniziative sportive, culturali, di promozione sociale, l’invio di eventuali newsletter o notiziari;
   4. H) per l’organizzazione di attività tese a promuovere, diffondere, migliorare la tecnica degli atleti nel settore dilettantistico e giovanile, nonché per ricerche, studi e relative analisi statistiche per la promozione delle suddette discipline e per la ricerca di fondi e di sponsorizzazioni;
   5. I) per finalità connesse ad eventi organizzati da Gens d’Ys che promuovano la cultura e la pratica della danza irlandese e la sua diffusione, che sostengano il benessere della persona, l’integrazione sociale all’interno dei fini istituzionali espressi dallo Statuto;
   6. L) l’uso materiale fotografico e/o riprese video per fini didattici e divulgativi ai sensi del D. Lgs. n. 196/03 (Codice Privacy) – Gens d’Ys intende pubblicare video promozionali contenenti il materiale didattico che verrà prodotto nel corso dell’anno istituzionale in corso. La liberatoria viene chiesta al momento dell’iscrizione. Si potranno effettuare riprese video delle lezioni a fini didattici che saranno condivise in modalità riservata, non condivisibile, accessibile solo dai soci, collaboratori, tesserati; potranno essere effettuate delle foto ricordo che verranno pubblicate sul sito gensdys.it;
      potranno essere altresì pubblicate sempre sul sito e sui social (Instagram, Facebook, etc.) delle foto a testimonianza delle feste e dei ritrovi sociali organizzati durante l’anno sociale o la stagione sportiva, così come delle foto e video delle gare avvenute in centri sportivi, o dovunque venga data una dimostrazione delle attività studiate nella stagione sportiva. Per quanto sopra esposto desideriamo preventivamente informati che il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli iscritti, in contesti che assolutamente non pregiudicano il decoro e la dignità personale in ottemperanza della normativa prevista dal decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196. Il trattamento dei dati sarà inoltre rispettoso dei limiti stabiliti dal Regolamento per trattamento dei dati sensibili e giudiziari predisposto con D. M. n. 305 del 7.12.2006 e pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 11 del 15.1.2007 e del GDPR 679/2016. La pubblicazione di detto materiale fotografico e/o riprese video per fini didattici e divulgativi è da considerarsi concesso in forma gratuita sollevando i responsabili di www.gensdys.it da ogni incombenza economica e da ogni responsabilità inerente un uso scorretto dei dati personali forniti e delle foto da parte degli utenti del sito o di terzi. Gens d’Ys viene svincolata da ogni responsabilità diretta o indiretta inerente i danni alla mia immagine. L’autorizzazione al trattamento dati e la liberatoria fotografica viene richiesta all’atto del tesseramento Atleti.
10. Durata della conservazione – I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto e/o mandato e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione di rapporto, nei termini prescrizionali indicati nell’art. 2220 del Codice Civile. Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti: di accesso ai dati personali; di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge; di opporsi al trattamento; di opporsi alla portabilità dei dati; di revocare il consenso, ove previsto nei casi in cui ciò non configga con altre disposizioni di legge: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca; di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
11. I vostri diritti – Potrà in qualsiasi momento esercitare il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, chiederne l’aggiornamento, la rettifica e la cancellazione, inviando una raccomandata a.r. a Gens d’Ys – Accademia Danze Irlandesi, Via Simone Schiaffino 3, 20158 Milano o una PEC (Posta Elettronica Certificata) all’indirizzo umberto.crespi@pec.it o una e-mail all’indirizzo info@gensdys.it, specificando nell’oggetto “richiesta di aggiornamento,e/o rettifica ,e/o cancellazione. dei dati personali”.
12. Titolare, Responsabile, Incaricato – Titolare del trattamento dei dati personali è Gens d’Ys – Accademia Danze Irlandesi Associazione Sportiva Dilettantistica con sede legale a Busto Arsizio, Vicolo Carpi 5 Cap 21052 nella persona di Umberto Crespi (Presidente) a cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’Art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dei dati personali, è custodito presso la sede operativa di Via Simone Schiaffino 3, 21058 Milano.

IL TITOLARE   ASD Gens d’Ys – Accademia Danze Irlandesi